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<div style='display: inline'> <div style='font-family: 맑은 고딕, Consolas; font-size: 20pt; color: #006699; text-align: center; font-weight: bold'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (4) 인덱스 구성</div><br /> <br /> <pre style='margin: 10px 0px 10px 10px; padding: 10px 0px 10px 10px; width: 800px; background-color: #fbedbb; overflow-x: scroll; font-family: Consolas, Verdana;' > <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/295'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (1) 머리말, 꼬리말, 본문 기본 서식 지정</a> <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/296'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (2) 맞춤법 검사</a> <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/297'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (3) 목차 구성</a> Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (4) 인덱스 구성 <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/299'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (5) 표, 그림의 번호 지정</a> <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/300'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (6) 문서 버전 관리</a> <a target='_tab' href='http://www.sysnet.pe.kr/0/0/301'>Microsoft Word 2007로 매뉴얼 제작: (7) 문서 비교</a> </pre> <br /> 보통, 일반적인 문서를 작성할 때 목차까지는 중요하게 생각해도 인덱스에 대한 중요성은 상대적으로 떨어지게 마련입니다. 하지만 상업용 제품의 설명서를 제작할 때는 인덱스마저도 중요 관리 요소에 속하게 됩니다.<br /> <br /> 그래도 Microsoft Word와 같은 문서 편집기에서는 이런 과정을 자동화해주기 때문에 걱정할 필요는 없습니다.<br /> <br /> 역시 지난번에 만들어 둔 문서에 이어서 계속 작업을 하겠습니다.<br /> <br /> 우선, 설명서의 마지막 쯤에 위치하는 "인덱스" 목록에 들어갈 단어들을 문서를 읽어가면서 쭈욱 골라내어야 합니다. 예를 들어, 다음과 같은 내용에서 "100TPS"라는 말이 의미가 있다고 판단하여 인덱스에 넣고자 한다면 아래와 같이 이 단어들을 선택한 다음 "References" 리본 탭의 "Mark Entry" 메뉴를 선택합니다.<br /> <br /> [그림 1: 인덱스할 문구를 선택하고 "Mark Entry" 메뉴 선택]<br /> <img alt='word_manual_chapter_4_1.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_1.png' /><br /> <br /> 그럼, 다음과 같은 대화창이 뜨는 데 별다른 변경 사항이 없으면 그냥 "Mark" 버튼을 눌러서 완료합니다.<br /> <br /> [그림 2: "Mark Entry" 대화창]<br /> <img alt='word_manual_chapter_4_2.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_2.png' /><br /> <br /> 완료 이후, 문서 뷰에는 다음과 같은 식으로 인덱스 된 단어임을 표현해 줍니다.<br /> <br /> [그림 3: 인덱스 된 단어]<br /> <img alt='word_manual_chapter_4_3.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_3.png' /><br /> <br /> 만약 이런 편집 문자들을 화면에 보이지 않도록 하고 싶다면 "Home" 리본 탭의 "Show/Hide Editing Marks (단축키 Ctrl + Shift + *"를 선택/해제시킴으로써 제어가 가능합니다.<br /> <br /> [그림 4: 편집 기호 선택/해제]<br /> <img alt='word_manual_chapter_4_4.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_4.png' /><br /> <br /> <hr style='width: 50%' /><br /> <br /> 문서 전체에 걸쳐서 인덱스 작업이 완료되었으면 이제 마지막 페이지로 이동한 다음 "References" 리본 탭의 "Insert Index" 메뉴를 선택해 줍니다.<br /> <br /> [그림 5: 인덱스 구성 메뉴]<br /> <img onclick='toggle_img(this)' class='imgView' alt='word_manual_chapter_4_5.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_5.png' /><br /> <br /> "Index" 대화창이 뜨는데, 사용자의 취향에 따라 옵션을 선택하고 "확인" 버튼을 누르면 다음과 같이 자동으로 구성된 인덱스 목록이 나타납니다.<br /> <br /> [그림 6: 자동 구성된 인덱스 목록]<br /> <img alt='word_manual_chapter_4_6.png' style='border: 2px groove #18659C' src='/SysWebRes/bbs/word_manual_chapter_4_6.png' /><br /> <br /> 물론, 당연한 이야기이겠지만 이후로 문서 편집이 계속되면서 해당 문구들의 페이지가 바뀌어도 "목차" 업데이트에서 해주었던 것과 마찬가지의 방법으로 인덱스 목록에서 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 메뉴에서 "Update Field"를 선택하면 인덱스 단어 및 그에 따른 페이지 번호들이 자동으로 재계산되어 보여집니다.<br /> <br /> <br /><br /><hr /><span style='color: Maroon'>[이 토픽에 대해서 여러분들과 의견을 공유하고 싶습니다. 틀리거나 미흡한 부분 또는 의문 사항이 있으시면 언제든 댓글 남겨주십시오.]</span> </div>
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